Un paso más en la digitalización: certificado de persona física colegiada

Nuestro Colegio, a través de un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza (Uanataca, registrado en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/ ) se ha certificado como Autoridad de Registro para ofrecer a la colegiatura certificados digitales de persona física colegiada.

Las características de estos certificados digitales son:

• Se trata de un certificado digital que permite realizar cualquier gestión personal, pero que incluye en la información del certificado el número de colegiada/o así como el nombre del Colegio.
• En las propiedades internas del certificado figura el DNI, pero, al firmar con Autofirma, lo que muestra es el número de colegiada/o.
• Tenerlo instalado es totalmente compatible con cualquier otro certificado digital.

Estos certificados personales pueden solicitarse en el Colegio, en software o en nube. Puedes solicitar tu cita para la emisión de tu certificado digital por el portal del colegiado «Mi colegio» Estos certificados personales pueden solicitarse en el Colegio, en software o en nube.

¿Qué es Uanataca?

Es un proveedor de firma y certificados digitales cualificados, prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza, registrado en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/

¿Qué ventajas me ofrece sobre un certificado personal que ya tengo instalado?

• Se trata de un certificado digital que permite realizar cualquier gestión personal, y que incluye en la identificación el número de colegiada/o.
• En las propiedades internas del certificado figura el DNI, pero, al firmar con Autofirma, lo que muestra es el número de colegiada/o.
• Tenerlo instalado es totalmente compatible con cualquier otro certificado digital.

¿Puedo utilizarlo para gestiones profesionales?

• Claro, esa es justamente la utilidad que valoramos desde el Colegio. Además de gestiones personales, el certificado identifica a la persona con su número de colegiado/a lo que facilita la firma electrónica en espacios profesionales.
• En las propiedades internas del certificado se indica que se pertenece al Colegio Oficial de Trabajo Social de Madrid.
• Si la firma se realiza con la aplicación de la Administración Pública, Autofirma, puede incluso añadirse el texto de pertenencia al Colegio, en el momento de la firma.

¿Qué diferencia hay entre certificado en software o en nube?

Si se emite el certificado en software, el correo de instalación funciona exactamente igual que los emitidos en software por otras certificadoras (de la FNMT o de Camerfirma (de la Comunidad de Madrid). Se recibe un correo electrónico con un enlace que permite la descarga del certificado en el pc. Una vez descargado el archivo del certificado, puede instalarse en el mismo pc o en los dispositivos que se desee. Este certificado queda instalado en el dispositivo de forma local, por lo que si el dispositivo deja de funcionar se necesita nuevamente el archivo original descargado para volver a instalarlo. Cualquier persona con acceso al dispositivo puede utilizar el certificado.

Si se emite en nube, para la utilización del certificado se descarga e instala una aplicación específica que nos llega con un enlace y unas credenciales. La aplicación puede instalarse en cualquier dispositivo pc o móvil (o en varios). Esta aplicación es compatible con Android, IOS, Windows y Mac. Al identificarse en cualquier sede electrónica, web o plataforma al igual que al firmar cualquier documento, se solicita el pin que sólo la persona conoce. Cualquier persona que tenga acceso a nuestro dispositivo, en caso por ejemplo de pérdida, no podrá utilizar el certificado gracias a esta solicitud de pin en cada proceso de firma o autenticación.

El certificado en nube permite instalarlo también en el móvil (Android, iPhone iPad) por si se quiere firmar digitalmente desde ahí (siempre nos pedirá ese pin que sólo la persona conoce).

La custodia en la nube tiene la ventaja de que, en caso de pérdida del dispositivo, el certificado sigue en la nube pudiéndolo volver a utilizar instalando de nuevo la aplicación en el nuevo dispositivo e identificándose con las credenciales proporcionadas en el momento de la emisión.

¿Tiene coste?

Sí, dependiendo del tipo de certificado que se solicite.

• Certificado en software: cuota de 11 euros/año. Vigencia anual.
• Certificado cloud (en nube): cuota de 16 euros/año. Vigencia anual.

Se abona en el momento de la solicitud, mediante TPV.

¿Cómo puedo solicitarlo?

Para la verificación de la identidad de la persona solicitante se requiere acudir presencialmente al Colegio, con DNI vigente, solicitando previamente cita en Secretaría, a través del Portal Mi Colegio, Mis solicitudes y Trámites, donde existe una solicitud específica para ello.

El procedimiento es “cero papel”. Se tramita en el momento con los siguientes datos:  

• Indicar si lo queréis en software o en nube.
• Enviar o hacer en ese momento fotografía del anverso y del reverso del DNI.
• Enviar o hacer en ese momento selfie del rostro con el DNI al lado o bajo la barbilla.
• Facilitar correo electrónico y teléfono móvil donde se quiere recibir las credenciales automáticas y las instrucciones para la instalación, así como el contrato del certificado. Recomendamos correo personal ya que se trata realmente de un certificado digital de persona física.
• Tras la solicitud, se recibe un correo electrónico para la generación del certificado. Para la generación se envía un SMS al móvil del Colegiado para confirmar la emisión del mismo.

¿Y si tengo dificultades en la instalación?

Si el certificado es en nube, puede surgir alguna incidencia al descargar o instalar la aplicación, según los navegadores y/o sistema operativo que tengas en el dispositivo donde vayas a instalarlo (recomendado descargarla en Edge). No olvides revisar tu carpeta de spam o correo no deseado.

Puedes contactar con el Colegio y te ayudaremos en todo lo que esté en nuestra mano, aunque también puedes contactar con Uanataca en soporte@aduanataca.com